發(fā)布時間:2022-09-30 17:03:30編輯發(fā)布:一網(wǎng)天行APP小程序軟件開發(fā)公司 瀏覽量:
隨著企業(yè)信息化的推進,企業(yè)/單位/組織都開始追求使用OA系統(tǒng)進行辦公,不同的企業(yè)對于OA系統(tǒng)的要求都不盡相同,比如有的企業(yè) 信息化經(jīng)驗不足,有的企業(yè)不懂技術,有的從未接觸過OA。
首先,先來說說什么是OA系統(tǒng)?
OA是 來自于Office Automation的縮寫,意為辦公自動化系統(tǒng)。是一種新型的辦公方式,主要面向企業(yè)組織日常運作和管理的應用系統(tǒng),其目 的在于優(yōu)化提高員工及管理者的工作效率。簡單來說,OA系統(tǒng)是一個企業(yè)用來日常辦公的軟件,主張無紙化辦公。其主要功能有:人事管理、資產(chǎn)管理、流程審批、考勤管理、行政管理、項目管理、投票管理、通知公告、客戶管理等一系列的企業(yè)管理模塊。
什么樣的OA系統(tǒng)是符合企業(yè)需求的?那怎么樣才能選到高度貼合企業(yè)自身要求的OA系統(tǒng)呢?接下來就跟大家展開幾點談談。
1、OA產(chǎn)品已有功能能夠滿足基本需求
OA辦公產(chǎn)品的基本需求包括考勤管理、門戶頁面、資產(chǎn)管理等。對于OA了解不夠多,或是剛開始 使用OA的用戶來說,OA能夠滿足基本功能的需求就可以了,使用到后期,會對OA提出更多的要求,再結合企業(yè)和員工的管理情況進一步增加功能。
2、OA系統(tǒng)具有高兼容性
普通人的電腦里瀏覽器各不相同,并且辦公會選擇PC、電腦、平板不同終端等進行辦公 ,所以OA辦公系統(tǒng)必須擁有高兼容性,這樣無須安裝第三方插件或軟件即可使用。
3、OA系統(tǒng)二次開發(fā)簡單、擴展性強
隨 著企業(yè)/單位/組織用戶對于OA辦公系統(tǒng)了解的深入,會產(chǎn)生更多的辦公需求,這時候大概率需要對OA系統(tǒng)進行二次開發(fā),選擇擴展性強的OA,二次開發(fā)相對而言就會簡單許多。O2OA辦公開發(fā)平臺就具有很強的擴展性,二次開發(fā)簡單。
4、OA界面風格簡約、操作簡單易懂
OA辦公系統(tǒng)的界面不應太過花里胡哨,不然會在使用上增加一定的難度;使用簡約的UI界面的同時,將常用功能放在最明顯的 位置,并且將所有功能分門別類,用戶使用起來會更簡單,操作更便利。
5、OA系統(tǒng)的高穩(wěn)定性
何謂OA辦公系統(tǒng)的高穩(wěn)定性?即在增加用戶數(shù)量、增加數(shù)據(jù)量的情況下,不會OA讓系統(tǒng)變得卡頓、加載慢或是打不開等無法使用的現(xiàn)象,保持OA穩(wěn)定如一。高穩(wěn)定性主要是由OA開發(fā)廠商的技術決定的,所以選擇一個靠譜的OA開發(fā)廠商非常重要。
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